TENGGAT WAKTU

Tugas² harus diselesaikan pada waktunya

Perubahan dalam perusahaan akan menimbulkan banyak gangguan sehingga para karyawan perlu mendapatkan "pengarahan ulang" dari manajemen.

Perubahan dalam perusahaan umumnya juga menimbulkan ketidakpastian yang lebih besar bagi para karyawan. Anda perlu mengelola sedemikian rupa sehingga anda bisa meminimalkan hal² yang dapat menimbulkan salah pengertian, dan berupaya sedapat mungkin memperjelas segala sesuatu “yang belum diketahui.“

Pertimbangkanlah apakah anda akan terus mengawasi secara terstruktur seperti biasanya karena dalam lingkungan yang berubah para karyawan biasanya menanggapi dengan lebih baik gaya  manajemen yang terjun langsung ke lapangan yang memang dimaksudkan untuk dapat lebih memahami berbagai permasalahan yang sedang dan mungkin akan terjadi.

Pastikan bahwa anda menyediakan sebanyak mungkin pengarahan² manajemen bagi para karyawan. Tentukan kewajiban² dan tugas² mereka secara spesifik, jangan hanya memberikan pemaparan secara umum apalagi tanpa disertai penjelasan yang memadai.

Tetapkan juga tenggat waktu yang pasti dan jadwal tentang kapan suatu pekerjaan harus sudah diselesaikan. Anda perlu berjuang lebih keras untuk dapat mengatasi kemunduran² yang kemungkinan memang akan terjadi selama masa² transisi dan berlangsungnya perubahan.

Pengarahan yang jelas dari anda akan dapat membantu para karyawan untuk tetap berada pada jalur yang semestinya sehingga akan mengurangi berbagai kemungkinan yang dapat berakibat pada menurunnya produktivitas kerja mereka.

Berikan kepada tim anda instruksi² yang jelas dan dilengkapi juga dengan tenggat waktu penyelesaian.